Ledengedeelte
Volg ons op
Lees voor
A A A

Privacyverklaring

Adviesraad Sociaal Domein Leidschendam-Voorburg (ASDLV)

De Adviesraad Sociaal Domein Leidschendam-Voorburg (ASDLV) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij via onze website verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.

Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en houden ons aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dat betekent onder andere dat wij:

  • persoonsgegevens verwerken voor de doelen waarvoor u ze aan ons verstrekt;
  • alleen gegevens verwerken die nodig zijn voor die doelen;
  • passende maatregelen nemen om uw gegevens te beveiligen;
  • uw gegevens niet aan derden verstrekken, tenzij dat nodig is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is;
  • u informeren over uw rechten en deze respecteren.

Adviesraad Sociaal Domein Leidschendam-Voorburg (ASDLV) is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij via deze website verwerken. Gevestigd te Burgemeester Feithplein 95a, 2273 BW Voorburg. Vragen over deze privacyverklaring? Neem contact op via info@asdlv.nl of het contactformulier op deze website.

1. Doelstelling van de gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Contact en signalen: het beantwoorden van vragen, suggesties en signalen via het contactformulier, per e-mail of telefonisch.
  • Informatievoorziening: het publiceren van nieuws, adviezen, agenda en andere informatie over ons werk.
  • Zoekfunctie: het doorzoekbaar maken van pagina-inhoud en tekst uit gekoppelde publicaties (PDF), zodat bezoekers informatie kunnen vinden.
  • Hosting en beveiliging: het laten functioneren van de website, het voorkomen van misbruik en het bijhouden van beveiligde serverlogs.
  • Website-statistiek: het verzamelen van anonieme statistieken over websitebezoek om onze site te verbeteren.
  • Toegankelijkheid: het aanbieden van een optionele voorleesfunctie op de website.

2. Persoonsgegevens

Via onze website en dienstverlening kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Uw vraag, signaal of bericht
  • Geanonimiseerd of beperkt IP-adres, datum en tijd van bezoek, browsertype, schermgrootte en vergelijkbare technische gegevens (serverlogs en website-statistiek)

Wij vragen u geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens) te delen via het contactformulier, tenzij dat voor uw vraag noodzakelijk is. Deel alleen wat relevant is voor uw signaal of vraag.

3. Rechtsgrond

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende grondslagen:

  • uitvoering van een overeenkomst of het nemen van stappen op uw verzoek (bijvoorbeeld het behandelen van uw contactbericht);
  • gerechtvaardigd belang, zoals het beantwoorden van signalen uit de samenleving, het verbeteren van onze website en het voorkomen van misbruik van webformulieren;
  • gerechtvaardigd belang bij het toegankelijk maken van onze website, waaronder het aanbieden van de optionele voorleesfunctie;
  • gerechtvaardigd belang bij het bijhouden van anonieme website-statistieken op onze eigen servers;
  • wettelijke verplichting, voor zover van toepassing.

4. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben ontvangen, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Berichten via het contactformulier bewaren wij zolang nodig is om uw vraag af te handelen en voor een redelijke periode daarna voor onze administratie. Serverlogs en statistische gegevens worden bewaard conform de instellingen van onze hostingpartij.

5. Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Wij verstrekken persoonsgegevens alleen aan anderen als dat nodig is voor onze dienstverlening, als wij daartoe wettelijk verplicht zijn, of als u daarvoor toestemming heeft gegeven. Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij, waar nodig, een verwerkersovereenkomst.

Deze website wordt gehost door Exedo B.V. op servers binnen de Europese Unie (Nederland). Exedo verwerkt namens ons technische gegevens die nodig zijn voor hosting, beveiliging en het functioneren van de website. De websites zijn uitsluitend via een versleutelde HTTPS-verbinding bereikbaar en worden beheerd via Mijn Exedo (eigen CMS met persoonlijke accounts), op gemonitorde servers.

Statistieken over websitebezoek worden uitsluitend op onze eigen servers verwerkt (AWStats). Wij gebruiken geen Google Analytics of vergelijkbare externe analyseplatformen.

Voor het laden van lettertypes, CSS en scripts worden soms externe netwerken gebruikt. Daarbij kan uw IP-adres door die aanbieder in logbestanden worden verwerkt:

  • Google Fonts (Google Ireland Limited / Google LLC) — webletters. Privacybeleid Google
  • Cloudflare CDN (Cloudflare, Inc.) — statische bestanden zoals Bootstrap, Font Awesome en jQuery via cdnjs.cloudflare.com. Privacybeleid Cloudflare

Voor de optionele voorleesfunctie op deze website wordt gebruikgemaakt van ReadSpeaker (ReadSpeaker Technologies AB, servers binnen de EU). Wanneer u op Lees voor klikt, worden scripts van ReadSpeaker geladen. Daarbij kan uw IP-adres kortdurend worden doorgegeven om de spraakservice te kunnen leveren. Wij gebruiken de voorleesfunctie uitsluitend om paginatekst (en, waar van toepassing, gekoppelde PDF-publicaties) realtime voor te laten lezen; wij volgen bezoekers hiermee niet en bouwen geen profielen op. De voorleesfunctie ondersteunt de toegankelijkheid van onze website (WCAG 2.2 niveau AA). Meer informatie over gegevensverwerking door ReadSpeaker vindt u in het privacybeleid van ReadSpeaker.

Het ledengedeelte is een aparte online omgeving. Voor gegevensverwerking in dat ledengedeelte kunnen aanvullende regels gelden.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens te voorkomen. Denk aan beveiligde verbindingen (HTTPS), toegangsbeperkingen op het CMS, spambeveiliging op het contactformulier en actuele software op de server.

7. Cookies

Onze website gebruikt functionele cookies en vergelijkbare technieken die nodig zijn voor een goede werking van de site, zoals het onthouden van een sessie tijdens uw bezoek. Wij plaatsen geen cookies voor marketing of profilering.

Voor website-statistiek gebruiken wij een meetmethode op onze eigen server. Daarbij worden geen gegevens gedeeld met externe advertentie- of analyseplatformen.

Wanneer u de voorleesfunctie gebruikt, kunnen door ReadSpeaker technische cookies of vergelijkbare opslag worden gebruikt die nodig zijn voor die dienst. Meer informatie vindt u in het privacybeleid van ReadSpeaker (link hierboven).

8. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. U kunt ook bezwaar maken tegen verwerking of verzoeken om beperking of overdracht van uw gegevens. U kunt een gegeven toestemming intrekken zonder dat de verwerking vóór intrekking onrechtmatig was. Stuur uw verzoek naar info@asdlv.nl. Wij reageren binnen de termijn die de wet stelt.

9. Minderjarigen

Deze website is niet specifiek gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wij verwerken niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen zonder toestemming van ouder of voogd. Neem contact met ons op als u denkt dat wij zonder die toestemming gegevens van een minderjarige hebben verwerkt.

10. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op. Komen wij er samen niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Laatst bijgewerkt: 16 juni 2026